Você já se viu perdendo tempo precioso pegando dados para repassá-los a outros setores da empresa? Ou talvez você tenha sentido a necessidade de acessar informações importantes sobre seus talentos de forma rápida e eficiente?
Bem, agora com os Webhooks, tudo isso pode se tornar muito mais simples e automatizado. Os Webhooks são uma forma de conectar sua conta na Recrutei com outras plataformas, como o Slack, Google Calendar, Discord, Excel, Trello, Miro, Make, Zapier, permitindo uma integração fluida e eficaz entre sistemas.
Sumário
O Que São Webhooks?
Antes de explorarmos como os webhooks podem simplificar sua rotina de RH, vamos primeiro entender o que são.
Webhooks são mensagens automatizadas enviadas de um sistema para outro em tempo real. No contexto da Recrutei, os webhooks permitem uma comunicação perfeita entre a plataforma e outros aplicativos de terceiros, permitindo que os dados sejam transmitidos instantaneamente e automaticamente.
Isso é especialmente útil para integrar diferentes sistemas e automatizar processos, como enviar notificações, atualizar dados ou acionar ações em resposta a eventos específicos.
Calma! Parece complicado, mas não é!
Exemplificando de forma bem simples, webhooks são notificações automáticas enviadas de um aplicativo para outro sempre que ocorre um evento específico. No contexto da Recrutei, esses eventos podem variar desde a submissão de um novo currículo até a aprovação de um candidato.
Como os Webhooks podem te ajudar?
Agendamento de Entrevistas Eficiente
Outro benefício dos Webhooks na Recrutei é a capacidade de automatizar o agendamento de entrevistas. Uma vez que um candidato é aprovado para a próxima fase do processo de seleção, a Recrutei pode enviar automaticamente convites de entrevista com base na disponibilidade da sua equipe, eliminando assim a necessidade de trocas de e-mails demoradas.
Integração Simplificada de Novos Colaboradores
Com os Webhooks, a Recrutei pode se integrar perfeitamente com outros sistemas utilizados pela sua empresa, como o sistema de gestão de pessoal (ERP) ou o sistema de gerenciamento de aprendizado (LMS). Isso permite uma transição suave para novos colaboradores, com todos os dados relevantes transferidos automaticamente entre os sistemas.
Economia de Tempo para todos
Com a introdução dos Webhooks, esse tempo valioso pode ser economizado. Agora, você pode automatizar todo esse processo, permitindo que suas mãos e mente sejam liberadas para se concentrar em atividades mais estratégicas e de alto valor agregado.
Imagine o alívio de não mais se preocupar com a tediosa movimentação manual de informações, e em vez disso, utilizar esse tempo extra para desenvolver estratégias inovadoras, construir relacionamentos com os candidatos ou aprimorar suas habilidades de recrutamento.
Padronização dos Processos Internos
A conectividade é a chave para a eficiência operacional e a colaboração eficaz em qualquer organização. Ao integrar sua conta da Recrutei com outras plataformas usadas em diferentes áreas da empresa, você estabelece uma base sólida para a padronização dos dados.
Isso não só simplifica a comunicação entre equipes, mas também promove uma compreensão mais clara e consistente dos processos internos. Imagine cada departamento trabalhando em sincronia, com informações atualizadas e acessíveis a todos os membros da equipe, resultando em decisões mais informadas e uma colaboração mais eficiente.
Notificações Personalizadas
Mantenha-se sempre informado e atualizado, sem esforço extra. Com a configuração de notificações automáticas em tempo real através dos Webhooks, você nunca mais perderá um momento importante.
Seja a chegada de um novo candidato, a confirmação de uma contratação ou o fechamento de uma vaga, você, ou seus gestores serão instantaneamente notificados em outras plataformas que você escolher.
Imagine a conveniência de receber atualizações diretamente no seu aplicativo de mensagens favorito ou na ferramenta de gestão de projetos que você mais utiliza, mantendo-se sempre à frente e garantindo que nada passe despercebido.
Integração com Diversas Ferramentas
A flexibilidade é fundamental quando se trata de escolher as ferramentas certas para o seu processo de recrutamento. Com os Webhooks, a Recrutei pode ser integrada facilmente a uma variedade de ferramentas populares de gestão e comunicação. Desde Slack e Google Calendar até Trello e Miro, as possibilidades são infinitas.
Imagine centralizar todas as suas atividades de recrutamento em um único local, enquanto ainda aproveita os recursos poderosos de suas ferramentas favoritas. A integração perfeita entre essas plataformas permite uma experiência de recrutamento verdadeiramente personalizada e eficiente, adaptada às suas necessidades específicas e preferências de trabalho.
Exemplos de Conexões Possíveis
Slack: Receba notificações automáticas em um canal específico do Slack sempre que houver um novo candidato, uma contratação realizada ou uma vaga encerrada na Recrutei.
Google Calendar: Crie eventos no Google Calendar automaticamente ao realizar uma contratação na Recrutei, garantindo que todos os eventos importantes estejam devidamente registrados em sua agenda.
Discord: Assim como no Slack, receba notificações automáticas em um canal específico do Discord sobre as ações importantes na Recrutei.
Excel: Integre a Recrutei com planilhas do Excel para inserir automaticamente informações sobre novos candidatos, contratações e vagas finalizadas.
Trello: Crie cartões no Trello para acompanhar o progresso do recrutamento, recebendo informações sobre novos candidatos, contratações e vagas encerradas.
Miro: Utilize o Miro para visualizar o progresso do recrutamento de forma mais dinâmica, criando cartões automaticamente a partir das ações na Recrutei.
Jira: para enviar automaticamente informações sobre novos candidatos ou contratações para o Jira, criando automaticamente tarefas para que a equipe de desenvolvimento possa acompanhar o progresso do recrutamento e agir conforme necessário.
Totvs: você pode configurar um webhook na Recrutei para enviar automaticamente informações sobre novos candidatos ou contratações para a Totvs, garantindo que todos os dados relevantes estejam sincronizados entre os sistemas
Ferramentas integradoras: Conecte a Recrutei a centenas de outras ferramentas e aplicativos através de plataformas integradoras como Zapier, Integrately e Pluga, ampliando ainda mais as possibilidades de automação e integração.
Quando utilizar os Webhooks?
Os Webhooks são especialmente úteis em várias situações:
- Quando a empresa tem mais de uma pessoa responsável pelo recrutamento e é necessário otimizar a comunicação entre elas.
- Quando é necessário manter outros membros da equipe informados sobre o progresso do recrutamento, sem que precisem acessar diretamente a plataforma da Recrutei.
- Quando gestores ou partes interessadas fora da equipe de recrutamento precisam ser mantidos atualizados sobre o andamento dos processos seletivos.
Pronto para simplificar sua rotina de RH e aumentar a eficiência da sua equipe?
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